Des prestations adaptées aux TPE / PME

  • En remplacement de votre assistante absente
  • En soutien sur un dossier urgent
  • En renfort en période de surcroît de travail

Les missions d'assistanat réalisées par Adena Secrétariat

assistanat
  • Frappe et mise en forme de documents Word
  • Mise en forme de tableaux Excel
  • Présentations Power Point
  • Création de documents, de modèles (organigrammes, plannings, tableaux…)
  • Gestion des plannings des absences et des congés
  • Publipostage
  • Transcription audio
  • Suivi de dossiers administratifs
  • Classement, archivage, numérisation de documents
  • Organisation de réunions, séminaires, saisie de comptes-rendus, gestion des déplacements, préparation des notes de frais…
  • Gestion d’agenda, gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous

 

Pour la comptabilité des entreprises

Calculatrice
  • Saisie des règlements et remise en banque
  • Lettrage grand livre clients et balance âgée
  • Traitement des relances clients, téléphoniques et par courriers
  • Evaluation des risques clients
  • Constitution des dossiers remis en recouvrement

Prise en charge de la gestion commerciale des entreprises

Commercial
  • Saisie des devis, commandes et factures
  • Prospection téléphonique
  • Mise en place de tableaux de bord pour pilotage de l’activité
  • Publipostages

La liste de mes missions correspond à la liste de vos besoins, n’hésitez pas à me contacter pour me faire part de votre demande personnalisée si elle ne figure pas dans cette liste.